DIY: Nastavenie domácej kancelárie

Ergonomická excelentnosť

Dobrá domáca kancelária by vám nemala ublížiť. Ukážeme vám, čo musíte zvážiť predtým, než dokonca položíte svoju kávu.

Výkonná rada

Moderná domáca kancelária potrebuje dostatok šťavy a sieťovú energiu, aby ušetrila.

Rozlišovacie záležitosti

Vytvorte profesionálne vyzerajúcu kanceláriu a budete si robiť veľkú láskavosť - a možno dokonca aj zarobiť daňovú prestávku na zavedenie.

Výber štýlu

Naozaj chcete, aby sa vaši klienti bavili nad rozbitým plastovým džbánom Tang?

Chráň sa

Čo by ste robili, keby vám všetky súbory zrazu už neboli?

Ergonomická excelentnosť

Je úplne ľahké sa rozhodnúť, že ležadlo, ktoré vám tvoja tetička Gladys odišla, bude dosť dobrá na to, aby si mohla sedieť a pracovať, a skutočne, že zostávajúce oranžové debny budú stačiť na miesto na stole. Je to lákavé - a lacné - ale v dlhodobom horizonte zaplatíte oveľa viac, keď zlá ergonomická situácia vás zanechá kŕče zápästia, krk, ktorý brúsi viac ako priemerný skateboardista a oči, ktoré nevidia viac ako niekoľko milimetrov pred tvárou.

Nemusíte stráviť absolútne šťastie na stoličke, ale určite by ste sa mali uistiť, že stolička, ktorú používate, je nastaviteľná a že bežne sedí v pozícii, ktorá vám umožní pohodlne odpočívať ruky okolo 90 do 110 stupňového uhla, viac alebo menej rovnobežne s podlahou. Ak zriaďujete domácu kanceláriu, ktorú použijú viac ako jedna osoba, malo by byť v podstate povinné mať stoličku, ktorú je možné upraviť, aby umožňovala takúto flexibilitu, a samozrejme by ste sa mali uistiť, že stolička je pre vás to pravé, než začnete pracovať.

Je to docela prirodzené, že väčšina pracovných stolov zhromažďuje časom trochu neporiadku, ale v záujme najlepšej pracovnej praxe by ste mali zabezpečiť, aby sa neporiadok dostal z ruky. Nielen preto, že by bolo hrozné, keby si váš nekrolog spomenul, že ste boli nájdený mŕtvy pod veľkou hromadou žltavacieho papiera, ale aj preto, že množstvo priestoru na stole bude mať vplyv na to, ako pracujete na klávesnici a myši. Čím viac budete musieť ohybnúť ruky rozumným spôsobom, tým lepšie pracujete ergonomicky a naopak je to pravda - preplnený stôl vás povzbudí, aby ste obmedzili ruky v menej prirodzených pozíciách.

Obrazovka monitora by mala mať čo najnižšiu možnú úroveň jasu, aby sa znížilo namáhanie očí a samotný monitor - či už je to CRT obrazovka, LCD monitor alebo prenosný počítač - by mal sedieť na alebo tesne pod vašou hladinou očí, na zníženie napätia krku. Ak zistíte, že to znamená, že musíte podopierať obrazovku, urobte tak, ale uistite sa, že ste pod obrazovkou položili stabilnú plochú položku - nechcete, aby sa v priebehu času vyvíjala náklon, alebo ešte horšie, vy.

K dispozícii je konečný ergonomický tip, ktorý by sme chceli zverejniť, a na prvý pohľad by sa to mohlo zdať dosť zrejmé - veľa prestávok. Určite to znie teoreticky dobre, ale väčšina ľudí sedí na počítači, aby pracovala, a predtým, než to vedia, šesť hodín uplynulo a ich prsty majú pocit, ako by ich mali kolíky vložené do náhodných uhlov. Existujú riešenia, ktoré vás môžu nútiť, aby ste prestali - softvér, ktorý vynechá vašu obrazovku, je jednou z možností, ako by bol jednoduchý budík - pokiaľ si to nezabudnete nastaviť. Najmä v domácom prostredí nielenže ušetríte rôzne druhy ergonomických ťažkostí pravidelnými prestávkami, ale aj pravdepodobne obnovíte svoj tvorivý duch, čo vám umožní urobiť viac času za menej času, než ak sa pokúsite napájať cez a urobiť prácu v nedbalé módy.

Úvod Ergonomická excelentnosť Výkonná rada

Rozličné záležitosti Výber štýlu Chráňte sa

Výkonná rada

Môžete mať na pamäti to najkrajšie miesto vo vašej domácnosti pre vašu domácu kanceláriu, ale ak nemá energiu - a najlepšie nejaké sieťové pripojenie - potom je to pravdepodobne najhoršie miesto vo vašom dome. Priemerné nastavenie domácej kancelárie bude vyžadovať najmenej päť zásuviek - stolný počítač, displej, tlačiareň a aspoň dva náhradné body pre prerušovanú energiu objektov, ako sú digitálne fotoaparáty a mobilné telefóny - a ak ste vôbec nejaký vážny v celom úsilí, investovať do pevnej dosky chránenej proti prepätiu alebo dvoch. V závislosti od toho, akú dôležitú je vaša práca, môžete tiež investovať do malého neprerušovaného napájania (UPS), takže ak náhle stratíte energiu - a dokonca ani na väčších austrálskych predmestských trhoch nie je zaručené, že nebudete mať výpadky napätia - Vašu prácu môžete bezpečne uložiť a vypnúť počítač.

Vytváranie sietí vášho domáceho počítača je dosť veľká téma - ak chcete ísť bezdrôtovo, máme vynikajúci návod na vytvorenie bezdrôtovej domácej siete - ale jediným najväčším faktorom, ktorý je mimo káblovej / bezdrôtovej voľby, je pozícia vášho domova kancelárie vo vzťahu k zvyšku vášho domova a ako to ovplyvní výkonnosť siete, ak sa rozhodnete urobiť trochu redecorating. Možno si myslíte, že nie je nič veľké, keby sme položili len trochu viac káblov, ale nielen to vyzerá nevzrušene, budete prekliat 'sami, keď (a nie) prechádzate.

Úvod Ergonomická excelentnosť Výkonná rada

Rozličné záležitosti Výber štýlu Chráňte sa

Rozlišovacie záležitosti

Existuje niekoľko výhod, ktoré vám umožnia vytvoriť svoju domácu kanceláriu v samostatnom priestore - ideálne vo svojej vlastnej miestnosti, ale určite sa prinajmenšom oddelí od zvyšku domáceho majetku. Na začiatok, ak používate domácu kanceláriu na prevádzkovanie malého podniku, môže dôjsť k výrazným daňovým dôsledkom, ak je vaša domáca kancelária v určitej oblasti - možno budete mať možnosť požiadať o daňovú úľavu na priestor, ktorý prevzal vaša kancelária, a dokonca aj percento výkonu a iného využitia tejto oblasti. Predtým sa obráťte na svojho účtovníka - tí, ktorí majú domáce kancelárie a hypotéky, sa v čase, keď prídu k predaju, ocitnú naklonené daňou z kapitálových výnosov, ak idete nadol.

Či už môžete získať nejakú trakciu s daňovníkom za to, že máte osobitnú domácu kanceláriu, existuje oveľa zásadnejší dôvod, prečo je dobré mať priestor pre vašu domácu kanceláriu. Ak zaplníte svoje domáce kancelárske vybavenie priamo uprostred, povedzme, v obývacej izbe, je pravdepodobné, že budete v priebehu niekoľkých sekúnd zaplavené rozptýlením, či sú to deti, ktoré vás hromadia za viac vreckových peňazí, keď sa pozeráte na nezabudnuté pokrmy v rohu vášho periférneho videnia alebo úplné pokušenie sledovať trochu svetlo TV pred začatím v práci. Vytvorením prostredia mimo týchto rozptýlení budete pracovať efektívnejšie, rovnako ako nechať všetkým ostatným v dome vedieť, že ste vo vašom pracovnom prostredí, a preto je menej pravdepodobné, že privítajú prerušenia.

Je tu tretí dôvod, prečo je dobré vytvoriť osobitnú kanceláriu a vzťahuje sa na tých, ktorí majú deti. Zreteľná kancelária - a hlavne odlišný kancelársky počítačový systém - je menej pravdepodobné, že by vás vaše deti plnili. Viac informácií o tom, ako sa chrániť pred najbližšími a najdrahšími, si prečítajte našu funkciu o tom, ako chrániť svoju domácu kanceláriu od vašich detí.

Úvod Ergonomická excelentnosť Výkonná rada

Rozličné záležitosti Výber štýlu Chráňte sa

Výber štýlu

Ak ste si nerozhodli, že nebudete mať ergonomicky zdravú výbavu a namiesto toho budete robiť so stoličkou a vyššie uvedenými skladovacími prepravkami, narazíte na určitú stenu ešte veľmi dlho - nebudete chcieť, aby vás niekto skutočne stretol vo svojej domácej kancelárii, pretože budete vyzerať ako lacný skan.

Nemusíte sa zblázniť a blázniť, ale elegantne vyzerajúca kancelária nielenže poskytne vašej domácej kancelárii profesionálnejší vzhľad, ale tiež vám prinesie príjemnejšie a konštruktívne pracovné prostredie.

Nezabudnite ani na rastliny. Nie je to len vec na štýl - ak pracujete preč, vytvárajú si oxid uhličitý, nie je nič lepšie ako šikovná rastlina v okolí, aby ste udržali dodávku kyslíka čerstvá a tečúca. Niektoré rastliny môžu tiež pomôcť znížiť prípady ďalších nebezpečných environmentálnych chemikálií a samozrejme sú veľmi pekné.

Úvod Ergonomická excelentnosť Výkonná rada

Rozličné záležitosti Výber štýlu Chráňte sa

Chráň sa

Ak ste televízny pracovník, ktorý nastavuje domácu kanceláriu, aby ste mohli ďalej rozostriť linku medzi vašou kanceláriou a domácim životom, odporúčame vám, aby ste si vzali peknú, dlhú a relaxačnú dovolenku. Samozrejme, v dnešnom rušnom svete to nie je vždy možné. Jediným spôsobom, ako môžete vyvolať panika vašej IT firmy, je priniesť do svojho zabezpečeného a patchovaného prostredia IT prenosný počítač alebo iné počítačové zariadenie - dokonca potenciálne prenosné úložné zariadenie, ako je pevný disk USB alebo iPod. Mohli by ste riskovať a samozrejme im to povedať - pokiaľ sa vám páči myšlienka strácať svoju prácu, keď spozorujete, že zničujúca vírusová epidémia je späť k vám. Lepšia možnosť - a tá, ktorá má ďalšiu výhodu v tom, že udržuje váš domáci počítač a domácu sieť bezpečnú - je zabezpečiť, aby ste boli riadne chránení.

Ochrana vášho počítača má mnoho foriem - a do istej miery je to sama o sebe - ale prinajmenšom by ste mali zabezpečiť, aby bol váš systém aktuálny s akýmkoľvek záplaty a aktualizáciami, ktoré sú k dispozícii, aby ste sa udržali v bezpečí - a to sa vzťahuje na všetky systémy, či už používate systém Windows, OS X alebo Linux - a že sú správne použité. Podobne, ak používate systém pripojený k sieti a nemáte nejakú formu ochrany pred vírusmi, v podstate hráte ruskú ruletu s natiahnutým guľometom a trpkým spúšťacím prstom. Nainštalujte si renomovaný balík a nemyslite si, že sa tam zastaví - aktualizujte definície vírusov čo najčastejšie. Väčšina balíkov vám umožní automatizovať tento proces, ale ak nemáte pocit, že odovzdáte túto úroveň kontroly softvérovému balíku, naplánujte nejaký čas v rovnakom čase každý týždeň, aby ste skontrolovali aktualizácie, aktualizovali definície vírusov a spustili nový antivírusová kontrola. Urobte si čas, keď to robíte, aby si vychutnával skvelé poháre vína a luxusné vo svojom dome. Koniec koncov, príliš veľa práce a nie dostatok hry vás robí nudným človekom, ako hovoria.

Posledná téma, ktorú by ste mali zvážiť - a ďaleko, príliš veľa ľudí nie - je včasné zálohovanie vašich cenných súborov. Len v prípade, že pouhá zmienka o zálohovaní ste odložil, rýchlo sa pozrite na pevný disk. Teraz si predstavte, že vybuchuje v sparkách iskier. Ktoré informácie, ktoré boli na ňom, by ste nikdy nemohli nahradiť? To je vaša záložná súprava, práve tam. Je veľmi jednoduché spadať do zvyku len raz zálohovať a pocit všetci self-spokojní, ale robiť svoju prácu správne, a aby sa adekvátne chrániť, mali by ste naplánovať zálohovanie súborov domácej kancelárie aspoň raz za týždeň - častejšie pre dokumenty, ktoré sa rýchlejšie menia, samozrejme. Mnoho z lepších zálohovacích balíkov automatizuje tento proces pre vás, takže je to naozaj len otázkou kontroly niekoľkých políčok a vkladanie pamäťových médií vo vhodnom čase.

Úvod Ergonomická excelentnosť Výkonná rada

Rozličné záležitosti Výber štýlu Chráňte sa
 

Zanechajte Svoj Komentár