Päť nástrojov pre spoločné zdieľanie súborov

Nie je to tak dávno, čo znamenalo, že digitálna spolupráca znamenala neustály tok e-mailov alebo dokonca odovzdávanie flashoviek od kolegu kolegovi - sotva revolúcii. V poslednej dobe však začíname vidieť sľub spoločného zdieľania súborov naozaj zažehnúť. To znamená, že potrebujeme zmeniť niektoré návyky, ale akonáhle začneme čo najviac využívať tieto nástroje, náš pracovný postup sa môže dramaticky zrýchliť. Tu sú niektoré z najlepších nástrojov na spoluprácu:

Dropbox : Tento bezplatný nástroj umožňuje zdieľanie súborov neuveriteľne jednoducho medzi používateľmi aj naprieč platformami. Začína na 2 GB voľného ukladacieho priestoru, ale každý nový používateľ, ktorého ste uviedli, dostane 250 MB úložného priestoru a poskytuje rovnaké množstvo až do max. 8 GB. To zjednodušuje starý proces premiestňovania súborov tam a späť, ale neposkytuje veľa spôsobov spolupráce. Napriek tomu je pre mnohých ľudí to všetko, čo potrebujú, a cena je správna.

Dokumenty Google : Tento skorý vstup do poľa je stále silný a pridáva funkcie stále. Rovnako ako v prípade Dropbox, cena je správna a je to neuveriteľne ľahké importovať súbory, pracovať na nich z ľubovoľného miesta a sledovať zmeny od užívateľa po užívateľa v priebehu času. Všetko, čo potrebujete, je účet Google. Rozhranie je intuitívne a zatiaľ čo tam nie sú takmer toľko zvonov a píšťaliek ako pri niektorých iných balíčkoch, je tu veľa lásky.

Office 365 : Nedávno vydané Office 365 je vstupom spoločnosti Microsoft do sveta online spolupráce (a softvéru na základe predplatného). Za 6 dolárov za mesiac majú jednotlivci a malé podniky ľahký prístup z takmer všetkých zariadení až po známe aplikácie balíka Office, Exchange e-mail a pomerne málo samostatných nástrojov spolupráce. Pre dlhoročných používateľov balíka Office, ktorí chcú vylepšiť a zostať v spoločnosti Microsoft, je to určite spôsob, ako ísť.

Box.net : Táto služba pripomína Dropbox, ale s mnohými ďalšími prémiovými službami spolupráce. Začína s 5 GB voľného ukladacieho priestoru a niektorými nástrojmi na zdieľanie, podobne ako Dropbox, ale zahŕňa dobroty ako integrácia aplikácií Google, história verzií a textové vyhľadávanie za 15 USD alebo viac za mesiac. Je to najlepšie pre firemných používateľov, ktorým je zdieľanie dôležitejšie ako aktívna spolupráca.

Wiki : Toto nie je pre každého, ale ak nastavíte wiki (tu je návod), môžete zdieľať informácie s neuveriteľnou, flexibilnou ľahkosťou. Jedná sa o vynikajúci informačný nástroj pre používateľov s minimálnou technológiou v oblasti technológií a môže uľahčiť život kolegom oddelených o míle alebo viac, ktorí potrebujú sledovať neustále sa meniace informácie.

Tieto nástroje umožňujú skutočnú spoluprácu skutočnosť pre mnoho organizácií, ale aj ľahký prístup k zdieľaným súborom môže znamenať veľa. Je to jednoduché, ako začať, dokonca aj s nulovým rozpočtom, tak uchopte priateľa alebo spolupracovníka a začnite spolupracovať!

 

Zanechajte Svoj Komentár