Máte pracovisko alebo musíte komunikovať s pracoviskom, ktorý stále používa starší formát balíka Microsoft Office od roku 1997-2003? Ak strávite veľa času písaním, zdieľaním alebo spolupracovaním na dokumentoch prostredníctvom Dokumentov Google, pravdepodobne viete, že spoločnosť Google pre tieto staršie formáty prerušila podporu.

Môžete sa pokúsiť podporiť vaše pracovisko pri inovácii softvéru, ale pravdepodobne to nie je najrealistickejšia alebo najrýchlejšia voľba. Našťastie existuje niekoľko možností na riešenie tejto zmeny formátovania.

možnosť 1

Uložte dokumenty v akomkoľvek formáte a použite online konvertor. Tu je niekoľko webových stránok, ktoré budú prevádzať dokumenty zdarma: //www.online-convert.com/, //www.zamzar.com/, alebo //www.mediaconverter.org/. Ak máte však viac citlivých informácií, nemusíte byť tou najlepšou voľbou pre vás alebo vašu spoločnosť.

Možnosť 2

Na cieľových počítačoch nainštalujte balík Office Compatibility Pack. Používanie tohto softvéru od spoločnosti Microsoft umožní otvorenie a úpravu súborov v novších formátoch prostredníctvom starších verzií softvéru.

Možnosť 3

Prepáčte svoje Dokumenty Google z webu v týchto starších formátoch. Pošlite dokument z účtu služby Dokumenty Google e-mailom ako prílohu e-mailu a vyberte požadovaný formát. Môžete to urobiť tak, že kliknete na možnosť Súbor v ponuke a potom vyberiete možnosť E-mail ako príloha. V rozbaľovacej ponuke budete môcť vybrať požadovaný formát.

Je pravdepodobné, že on-line konverzné nástroje budú asi po dlhú dobu, ale bude pravdepodobne životnosť na kompatibilitu a e-mailový trik. Naozaj, vašou najlepšou možnosťou je odklon od staršieho softvéru, ale medzitým dúfame, že vám tieto tipy pomôžu.

Tip pre čitateľa: Ak ľudia, ktorí prijímajú alebo pracujú s dokumentmi, nevadí, že majú malú zmenu a sú v rozpočte, prečo nevyskúšať jednu z bezplatných funkcií nahradzujúcich Office, ako je OpenOffice alebo IBM Lotus Symphony. Tie podporujú novšie formáty, ale pravdepodobne budú vyžadovať trochu praxe, keď sa dozviete, kde sa nachádzajú všetky formátovanie dokumentov a ďalšie možnosti.

(Via Digital Inspiration, Technix Update)