Ak stále držíte starý e-mailový účet AOL alebo používate ten, ktorý vám poskytol váš poskytovateľ internetových služieb (Internet Service Provider), môže to byť čas, aby ste zvážili prechod na službu Gmail. Služba Gmail ponúka tonu pamäte (v súčasnosti 10 GB a rastúcu), filtrovanie nevyžiadanej pošty na úrovni servera, dvojstupňové overenie a prístup z ľubovoľného webového prehliadača alebo mobilného zariadenia. Inými slovami, je to bezpečné, spoľahlivé a pohodlné. A ak strávite nejaký čas na tablete alebo smartfóne, aplikácie Gmail poskytujú bezkonkurenčnú skúsenosť.

Migrácia vášho starého e-mailového účtu do služby Gmail nie je taká ťažká a služba Gmail skutočne robí to dosť bezbolestné. Takže ak ste pripravení pokračovať a migrovať svoj starý e-mail do Gmailu, zaregistrujte sa na svoj bezplatný účet služby Gmail a vráťte sa do tohto tutoriálu a postupujte podľa nasledujúcich krokov:

Importovanie pošty

Vaše staré e-mailové správy je možné importovať do Gmailu, pokiaľ ste ich nevymazali z poštového servera. Týmto spôsobom môžete uložiť všetky svoje staré správy do Gmailu pre neskoršie zmienky a prijímať nové správy na vašej novej adrese Gmailu.

Krok 1 : Prejdite do sekcie Nastavenia> Účty, potom v časti Kontrola pošty z iných účtov (pomocou protokolu POP3) kliknite na položku Pridať vlastný poštový účet POP3.

Krok 2 : Zadajte e-mailovú adresu účtu, ktorý chcete migrovať (vašu starú e-mailovú adresu).

Krok 3 : Zadajte heslo pre migrovaný e-mailový účet, ako aj meno a číslo portu poskytovateľa elektronickej pošty. Napríklad POP server AOL je "pop.aol.com" a Comcast je "mail.comcast.net". Služba Gmail pre vás zadá nastavenia známych poskytovateľov, ale ak máte problémy, obráťte sa na svojho poskytovateľa a skontrolujte, či sú nastavenia správne.

Krok 4 : Rozhodnite sa o ďalších nastaveniach importu.

• Ak chcete, aby staré e-mailové správy boli vymazané z vášho servera starého poskytovateľa účtu po ich importovaní do Gmailu, začiarknite políčko.
• Odporúčame použiť protokol SSL na kontrolu nových správ. SSL je bezpečnejší a pomôže vám chrániť pri používaní služby Gmail vo verejných sieťach Wi-Fi.
• Ak chcete, môžete označiť prichádzajúce správy. Použitie predvoleného štítku vašej staršej e-mailovej adresy vám pomôže ľahšie nájsť staršie správy, ale je to úplne na vás.
• Archivácia prichádzajúcich správ je pravdepodobne dobrý nápad, takže nevyplňujte svoju schránku so všetkými starými e-mailmi.

Krok 5 : Kliknite na tlačidlo Pridať účet.

Krok 6 : Ak chcete nastaviť vlastnú adresu z účtu, ktorý ste práve pridali, kliknite na tlačidlo "Áno". Kliknite na "Nie", ak nechcete nastaviť vlastnú adresu Od, alebo sa chcete neskôr vrátiť.

Krok 7 : Skontrolujte históriu načítania pošty, aby ste sa uistili, že sú importované správy. Vráťte sa späť na položku Nastavenia> Účty a potom na položku Kontrola pošty z iných účtov (pomocou protokolu POP3) a kliknite na položku Zobraziť históriu.

V závislosti od toho, koľko starých e-mailov máte, proces importu by nemal trvať veľmi dlho a história načítania pošty by vám mala pomôcť zistiť, či je proces dokončený.

Po overení, že ste import vykonali, môžete účet odstrániť zo služby Gmail. Nebolo by to zbytočné nechať to povolené, len v prípade, že dostanete nové správy tam v budúcnosti. Ak ste si istí, že ho chcete odstrániť z Gmailu, vráťte sa na položku Nastavenia> Účty a potom v časti Kontrola pošty z iných účtov (pomocou protokolu POP3), kliknite na tlačidlo Odstrániť vedľa účtu.

Importovanie kontaktov

Ak máte na svojom starom e-mailovom účte len niekoľko kontaktov, pravdepodobne je to jednoduché, keby ste ich zadali manuálne do služby Gmail. Ak však máte veľký počet kontaktov, skúste ich vyexportovať do súboru CSV (hodnoty oddelené čiarkou), takže ich môžete importovať do služby Gmail. Postup exportovania zoznamu kontaktov sa bude líšiť podľa poskytovateľa e-mailu alebo e-mailového klienta. Po úspešnom exportovaní kontaktov do súboru CSV postupujte nasledovne:

Krok 1 : Kliknite na "Gmail" v ľavom hornom rohu a zvoľte "Kontakty".

Krok 2 : Kliknite na tlačidlo "Viac", vyberte "Importovať".

Krok 3 : Kliknutím na tlačidlo "Vybrať súbor" prejdite na umiestnenie súboru CSV a potom kliknite na tlačidlo "Importovať".

Po ukončení procesu importu vám služba Gmail oznámi, koľko kontaktov bolo importovaných. Majte na pamäti, že import súborov CSV môže byť niekedy zasiahnutý alebo miss. Bežné polia, napríklad názov a adresa, budú pravdepodobne importovať v pohode. Ak však váš starý zoznam kontaktov mal fotografie, prílohy alebo iné neobvyklé polia, nemusia sa správne importovať do služby Gmail. Ak chcete byť obzvlášť opatrní, môže byť dobré kopírovať kópiu vašich starých kontaktov, aby ste ich chránili ako PDF, tak aj na skutočný papier.

Pred odstránením starého e-mailového účtu ...

Pokiaľ nezaplatíte za svoj starý e-mailový účet, môže byť prospešné, aby bol na chvíľu otvorený, aspoň kým nebudete absolútne istí, že ste aktualizovali všetky svoje online účty pomocou novej adresy Gmail. Niektoré webové stránky odošlú verifikačný e-mail na vašu starú e-mailovú adresu a potom vám ju umožnia aktualizovať na novú adresu.

Súvisiace príbehy:

• Ako používať službu Gmail pomocou klávesových skratiek
• Deväť tipov, ako zabrániť snahám o e-mail
• Ako naplno využiť úlohy Google v službe Gmail
• Rýchly tip: Spustite okno Gmailu s kontextovými oknami

Zvážte tiež nastavenie automatickej odpovede na krátku dobu, aby vaše kontakty vedeli, že ste prešiel poskytovateľmi elektronickej pošty. Niektoré systémy odkazujú na nastavenie automatického odpovedania ako správa o dovolenke. Samozrejme, ak chcete len nechať niektoré kontakty vedieť, a nie iné, vždy môžete poslať masový e-mail len ľuďom, ktorých chcete oznámiť. Správnou etiketou by ste sa dostali do poľa Komu: a zadajte svoje kontakty do poľa Bcc:.

To je všetko. Vitajte v službe Gmail, moderný e-mailový zážitok. A ak máte smartphone alebo tablet, môžete teraz s vami odísť svoj e-mail kdekoľvek. Ak máte nejaké vlastné tipy na migráciu e-mailov, zdieľajte ich s nami v komentároch nižšie.