Ako zabrániť všetkým odpovediam v e-mailoch programu Outlook

Ak ste nikdy neboli príjemcom chybnej odpovede - všetci ste buď veľmi šťastní, alebo nepoužívate mnoho e-mailov.

Je to užitočný nástroj, ktorý je tiež jedným z baní nášho elektronického života, rovnako ako zmysluplní ľudia vyplácajú desiatky alebo stovky príjemcov s nudnými (alebo horšími) citmi, ktoré by mali byť adresované jednej osobe. Spoločnosť Microsoft vytvorila bezplatný nástroj pre program Outlook, ktorý umožňuje používateľom vytvárať správy, ktoré udržiavajú príjemcov v tej istej doméne služby Exchange, aby mohli používať všetky odpoveď alebo dopredu. Je to jednoduché použitie a nevyžaduje inštaláciu na konci príjemcu. Tu je postup, ako ho použiť.

  1. Prevezmite a nainštalujte doplnok NoReplyAll programu Outlook.

  2. Reštartujte program Outlook.
  3. Vytvorte nový e-mail. Mali by ste vidieť niekoľko nových tlačidiel na pravej strane pásky; tieto vám umožňujú zakázať odpoveď-všetko, presmerovanie a dokonca aj odpoveď na vás. Ak chcete túto funkciu zakázať, kliknite na ktorúkoľvek z nich, ale nezabudnite, že funguje iba na príjemcov, ktorí sú súčasťou vašej domény Exchange.

  4. Doplnok tiež pridáva novú kartu v časti Nástroje / Možnosti. Použite ich na vypnutie všetkých odpovedí - všetko alebo na preposlanie všetkých nových e-mailov alebo na zakázanie odpovedí - všetko o prijatých správach. Ak sa cítite záludné, môžete použiť túto poslednú funkciu na odpoveď - všetci recidivisti počítača, ale to môže byť viac problémov, než to stojí za to, ak nie ste v oddelení IT.

Vďaka technológii Buzz pre odkaz!

 

Zanechajte Svoj Komentár