Ak ste typ človeka, ktorý hodí všetky vaše príjmy do topánky a potom hlboko ľutuje, že keď sa daňová sezóna objaví (ako ja!), Možno budete chcieť získať prehľadávateľný skener.

Skenery, ktoré sú vyhľadávané, sú skenery, ale majú určité špeciálne schopnosti. Môžu automaticky skenovať celý stoh účtov a iných papierov. Po skenovaní dokumentu tieto nástroje pre domácu kanceláriu premenia informácie do súboru PDF, ktorý sa dajú vyhľadávať, a umiestnia ich do priečinka počítača, takže ich jednoduchšie nájdete neskôr, keď robíte svoje dane.

Funkcie, ktoré chcete hľadať

Existuje mnoho rôznych značiek vyhľadávateľných skenerov na trhu, ale existuje niekoľko funkcií, ktoré by ste mali hľadať:

• Najlepšie je bezdrôtové pripojenie To vám umožní umiestniť skener kdekoľvek vo vašej domácej kancelárii bez stopy nevzhľadných šnúr.
• Vyberte skener, ktorý má automatický podávač dokumentov (ADF), pretože nikto nechce manuálne skenovať každý dokument. Veľa prehľadávateľných skenerov, ako napríklad skener Xerox DocuMate 3220 Sheetfed Scanner, dokáže automaticky nasávať a skenovať až 50 dokumentov.
• Skontrolujte funkčné hodnotenie. Toto je počet skenov, ktoré zariadenie môže urobiť za jeden deň. Niektoré skenery majú pracovný cyklus s približne 1 000 skenovaním, zatiaľ čo iní môžu zasiahnuť 2500 skenov.
• Uistite sa, že podporuje viac veľkostí dokumentov. Príjmy sa dodávajú vo všetkých veľkostiach, takže je dôležité nájsť skener, ktorý nielen posúva papiere formátu A4, A5, A6, B5, B6, letter a legálnej veľkosti, malo by mať aj možnosti kariet pre vizitky a vlastné veľkosti.
• Skontrolujte možnosti telefónu. Niektoré skenery - ako skener ScanSnap iX500 Color Duplex Scanner - môžu posielať bezdrôtové snímanie do telefónu.
• Uistite sa, že skener má duplexné skenovanie, čo znamená, že dokáže zachytiť obidve strany dokumentu súčasne. Táto funkcia vám ušetrí veľa času.

Čo robiť, ak máte bežný skener

Ak už máte bežný skener a nechcete si kúpiť ďalší modul gadget, je tu niekoľko dobrých správ. Svoju bežnú dokumentáciu PDF môžete prehľadávať zmenou nastavení skenera tak, aby sa ukladali dokumenty vo formáte PDF.

Potom stiahnite predplatnú verziu programu Adobe Acrobat Reader DC ($ 15, £ 15 alebo AU $ 22 mesačne) a použite možnosť Vylepšenia v ponuke Nástroje . Ak máte staršiu verziu aplikácie Acrobat, môžete použiť tieto pokyny na vytváranie prehľadávateľných súborov PDF.

Aktualizácia, 5. marca : Tento článok bol pôvodne zverejnený 19. januára 2016 a bol aktualizovaný.

Teraz hrá: Sledujte toto: Uľahčite svoj pohyb s tech 3:01

15 tipov pre organizáciu vašich Gmail 16 fotiek